滨州市预拌砂浆推广应用交流会 会议策划方案

滨州市预拌砂浆推广应用交流会

会议策划方案

 

一、 会议时间:7月5日上午 9:00-12:00.

 

二、 会议地点:滨州大学饭店(二楼三德厅)

 

三、 参会人员:省混凝土协会相关领导,市住房城乡建设局(工程建设科、科教设计科、质监站、定额站、监理站、执法大队)、市经信委、市执法局、市建管局相关领导及工作人员,全市建筑设计单位,市相关媒体。约80-100人

金龙砂浆相关人员5-10人;销售公司相关服务人员20-30人

 

四、会议主题:

主标题:打造低碳环保建材·构建绿色美好城市

副标题:全市预拌砂浆推广应用交流会

主办:滨州市建设管理局

协办:国昌集团、滨州金龙砂浆有限公司

 

五、 会议议程(后附详细议程表)

1. 国昌集团董事长黄延昌先生致辞;

2. 建设(施工)单位介绍产品使用情况;

3. 市经信委有关领导讲话;

4. 市建管局局长刘汉卿同志讲话;

5. 省混凝土协会领导讲话;

6. 参观企业生产情况和施工现场。

 

六、会议准备项目

1. 与参会人员沟通,意向确定

(1)负责人:綦鑫

(2)发放邀请函(或通知)

(3)6月30日前确定会议人数,便于礼品购买等相关事项的进行

(4)主持人确定、串词

(5)媒体邀请

2、与会准备相关准备

(1)负责人:夏毅飞、徐乃鑫

(2)6月30日之前,酒店会议室预定

(3)6月30日之前,酒店用餐标准预定

3. 会议接待工作

(1)接待组组长: 张爱营       

组员:

①报到组:张爱营(组长)等三人                    

 

②礼仪组:高梅(组长)

女领队 队员:李鹏鹏 吴玮明 张英  张倩 李溪莲  王菲菲 徐富贵  李冰心 

男领队 队员:李雷刚 任金浩 刘晓明刘云建 牟兴龙  陈伟 张俊华 郁磊        

③导游组:李会员(组长)

队员:4-5人             

厂区讲解员1人:李会员       

(2)负责事项:

①报到组:酒店大厅报到处3人,负责资料、贵宾卡、礼品的发放

②礼仪组:酒店入口处礼仪人员6名(3男3女);电梯、楼梯处4人(2男2女);会议室门口6人(3男3女),会议开始前1小时,安排车辆将礼仪人员接送到酒店,并安排到位。

③会议车辆安排:安排公司3辆大巴车,约10点组织疏导参会人员参观企业生产情况和施工现场

④安排2位导游,负责讲解、指引工作,一辆大巴车上安排一名

⑤会议资料装袋、运送会议现场

4.会议餐饮工作

(1)餐饮组组长:李永强130****7719     

组员: 4-6人         

(2)负责事项:

①确定购买烟、酒的品牌和数量

②安排购买烟、酒,并在会议前一天运到大学饭店

③与酒店负责人联系好,午餐用餐之前负责烟酒摆放

自带酒水:

会议室(三德厅)用餐:白酒、红酒开瓶费:20元/瓶    啤酒:20元/箱

包间(明德厅、亲民厅)用餐:白酒、红酒开瓶费:15元/瓶    啤酒:15元/箱

④招待参会人员的用餐、服务等工作

工作人员在酒店用自助餐,68元/位,需要持饭店餐券,用餐时间:11:00——13:30

5. 会议布展工作

负责人:徐乃鑫

(1)拱门

饭店:祝全市预拌砂浆推广应用交流会圆满成功

 (饭店提供发电 无租赁费用 可协助安装)

厂区:正面:热烈欢迎预拌砂浆推广交流会代表莅临指导

背面:LOGO + 打造低碳环保建材·构建绿色美好城市

尺寸:15M

位置:滨州大学饭店门口拱门:1个

厂区门口拱门:1个

(2)升空气球:4个

①气球条幅内容:

1)打造低碳环保建材·构建绿色美好城市  (2个)

2)金龙砂浆祝贺全市预拌砂浆推广交流会圆满成功(1个)

3)国昌集团祝贺全市预拌砂浆推广交流会圆满成功(1个)

②排列方式:酒店门口广场两侧各2个

(3)条幅:3条

①饭店门口条幅:

打造低碳环保建材·构建绿色美好城市——全市预拌砂浆推广应用交流会

(尺寸:14m*0.7m)

②工程现场条幅:

LOGO+热烈欢迎全市预拌砂浆推广应用交流会代表莅临指导

(尺寸7.3m*0.7m,2条)

 

(4)会议室内的安排:

主题背景板1块,条幅1个,礼仪6人

①  背景板内容:全市预拌砂浆推广应用交流会

②  背景板尺寸:6.5m*2.8m 需要自己做支架,制作前需要现场确认尺寸可行性

③  会议室内条幅:金龙砂浆祝贺全市预拌砂浆推广应用交流会圆满成功

(尺寸:8m*0.7m)

④  会议室入口处两侧站礼仪人员6人

⑤  水牌(企牌):数量2个,尺寸:75cm*55cm

内容:

1. 打造低碳环保建材·构建绿色美好城市,全市预拌砂浆推广应用交流会请上二楼三德厅  

2.logo+国昌集团宣传语

⑥  演讲台上方摆放鲜花1盆(自己购置)

⑦  播放配有音乐的幻灯片(内容待定,建议播放金龙砂浆的广告片30分钟)

注:以上内容需根据会场实际情况具体确定。(投影仪需自己准备,饭店免费提供幕布,有多个插排,但是没有网线不能提供上网服务)

7.礼仪人员的布置及安排

①礼仪小姐:8位

服装要求:旗袍、盘头、化妆、黑色皮鞋、 绶带

礼仪小姐可从公司内部挑选、调用

②饭店门口:礼仪6名,楼梯、电梯处4名

③会议室入口:礼仪6名;引导来宾就座

④接待组组长在会议当天,上午7:30前负责将礼仪人员运送到酒店,并安排到位。

 

4. 物料准备

物料名称

要求

数量

负责人

手提袋

印刷1000个

本次会议使用约100个

100个

韩建辉

礼品购买

印字

100份

徐乃鑫

绶带

上次砂浆会议已有

16

张杰

旗袍

租赁

8

高梅

资料袋内

物品准备

手提袋

100

韩建辉

集团画册

100

韩建辉

金龙砂浆单页

100

韩建辉

笔记本

100

韩建辉

100

韩建辉

关于砂浆的2份文件

200

韩建辉

会议议程表

100

李香

礼品

100

韩建辉

会场布置用品

拱门

2

张杰

升空气球

4

张杰

条幅:

饭店外1个会议室1个工程现场2个

4

张杰

鲜花:

放置主席台上方

 

张杰

背景板

1

韩建辉

水牌(企牌)

2

张杰

导游喇叭

协调滨农行政办借用,

交给李会员

2

高梅

男礼仪用领带

上次砂浆会议已有

8

高梅

会议现场设备调试

笔记本电脑、音乐准备

1

韩建辉

投影仪(领导讲话是否需要)

2

设备自己准备 幕布酒店提供

金龙砂浆广告片

1

韩建辉

灯光

 ——

韩建辉

音响、麦克、连接电脑等设备是否齐全

 

韩建辉

盘头头饰

——

8

徐乃鑫

简易化妆品

——

——

鲜花

讲台上用

1

胶带、剪刀等辅料

2

签到册

1

油性笔

2

酒(黄河龙1948、1922)

30瓶

徐乃鑫

李永强

烟(八喜、金将军、苏烟)

30盒

徐乃鑫

可乐、雪碧

10瓶

徐乃鑫

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、用餐费用:

三德厅用餐标准:88元/人套餐   90人*88

主食单点:包子18元/位    如果按一桌899元标准(菜单相同),送包子花卷各一份

包间用餐标准:128元/人套餐    30人*128

公司自己参会人员、工作人员、司机:60人*68  (到参会处领取餐券)

饭店菜单:88元/人套餐

凉菜六个  清汤海参 位  手撕羊排   功夫海肠  炝炒蹄筋   黑椒里脊排

苦菊蜇头  清蒸鲈鱼    金不换炒鱼条  爆炒腰花  脆芹炒双耳 白灼芥蓝

四味煎饼  川香毛血旺  翅汤野山菌    肉末木耳

费用预算:会议室租赁费:2000元   开瓶服务费:600元  餐饮费:15840元

酒水(啤酒):324元 (按3箱算) 

合计:18764元(不包括可乐雪碧、主食)

 

二、租赁布展费用:

1.大型彩虹拱门2个        150元∕个                   300元

2.空飘气球4个            180元∕个                   720元

3.会议室背景板安装  用桁架搭设安装 挂喷绘画面

  2.4M×6.4M=18.56㎡   比较平整美观

                    桁架用20M左右   20元∕M        400元

                    喷绘画面18.56㎡  10元∕㎡(含安装) 185元

4.宣传条幅   拱门弧形条幅3条 30M  专用气球条幅4条 40M

             饭店门口条幅14M      会议室条幅8M

             工程现场条幅7.3M×2条=14.6M

              计106.6M     5元∕M                   533元

5.旗袍8件                 10元∕件                   80元

                                               合计:2218元

若开具安装费发票,税率为3.4﹪ 2033×3.4﹪  计83元

                            共合计:2310元 

 

三、其他费用:

待定

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