滨州市预拌砂浆推广应用交流会 会议策划方案
滨州市预拌砂浆推广应用交流会
会议策划方案
一、 会议时间:7月5日上午 9:00-12:00.
二、 会议地点:滨州大学饭店(二楼三德厅)
三、 参会人员:省混凝土协会相关领导,市住房城乡建设局(工程建设科、科教设计科、质监站、定额站、监理站、执法大队)、市经信委、市执法局、市建管局相关领导及工作人员,全市建筑设计单位,市相关媒体。约80-100人
金龙砂浆相关人员5-10人;销售公司相关服务人员20-30人
四、会议主题:
主标题:打造低碳环保建材·构建绿色美好城市
副标题:全市预拌砂浆推广应用交流会
主办:滨州市建设管理局
协办:国昌集团、滨州金龙砂浆有限公司
五、 会议议程(后附详细议程表)
1. 国昌集团董事长黄延昌先生致辞;
2. 建设(施工)单位介绍产品使用情况;
3. 市经信委有关领导讲话;
4. 市建管局局长刘汉卿同志讲话;
5. 省混凝土协会领导讲话;
6. 参观企业生产情况和施工现场。
六、会议准备项目
1. 与参会人员沟通,意向确定
(1)负责人:綦鑫
(2)发放邀请函(或通知)
(3)6月30日前确定会议人数,便于礼品购买等相关事项的进行
(4)主持人确定、串词
(5)媒体邀请
2、与会准备相关准备
(1)负责人:夏毅飞、徐乃鑫
(2)6月30日之前,酒店会议室预定
(3)6月30日之前,酒店用餐标准预定
3. 会议接待工作
(1)接待组组长: 张爱营
组员:
①报到组:张爱营(组长)等三人
②礼仪组:高梅(组长)
女领队 队员:李鹏鹏 吴玮明 张英 张倩 李溪莲 王菲菲 徐富贵 李冰心
男领队 队员:李雷刚 任金浩 刘晓明刘云建 牟兴龙 陈伟 张俊华 郁磊
③导游组:李会员(组长)
队员:4-5人
厂区讲解员1人:李会员
(2)负责事项:
①报到组:酒店大厅报到处3人,负责资料、贵宾卡、礼品的发放
②礼仪组:酒店入口处礼仪人员6名(3男3女);电梯、楼梯处4人(2男2女);会议室门口6人(3男3女),会议开始前1小时,安排车辆将礼仪人员接送到酒店,并安排到位。
③会议车辆安排:安排公司3辆大巴车,约10点组织疏导参会人员参观企业生产情况和施工现场
④安排2位导游,负责讲解、指引工作,一辆大巴车上安排一名
⑤会议资料装袋、运送会议现场
4.会议餐饮工作
(1)餐饮组组长:李永强130****7719
组员: 4-6人
(2)负责事项:
①确定购买烟、酒的品牌和数量
②安排购买烟、酒,并在会议前一天运到大学饭店
③与酒店负责人联系好,午餐用餐之前负责烟酒摆放
自带酒水:
会议室(三德厅)用餐:白酒、红酒开瓶费:20元/瓶 啤酒:20元/箱
包间(明德厅、亲民厅)用餐:白酒、红酒开瓶费:15元/瓶 啤酒:15元/箱
④招待参会人员的用餐、服务等工作
工作人员在酒店用自助餐,68元/位,需要持饭店餐券,用餐时间:11:00——13:30
5. 会议布展工作
负责人:徐乃鑫
(1)拱门
饭店:祝全市预拌砂浆推广应用交流会圆满成功
(饭店提供发电 无租赁费用 可协助安装)
厂区:正面:热烈欢迎预拌砂浆推广交流会代表莅临指导
背面:LOGO + 打造低碳环保建材·构建绿色美好城市
尺寸:15M
位置:滨州大学饭店门口拱门:1个
厂区门口拱门:1个
(2)升空气球:4个
①气球条幅内容:
1)打造低碳环保建材·构建绿色美好城市 (2个)
2)金龙砂浆祝贺全市预拌砂浆推广交流会圆满成功(1个)
3)国昌集团祝贺全市预拌砂浆推广交流会圆满成功(1个)
②排列方式:酒店门口广场两侧各2个
(3)条幅:3条
①饭店门口条幅:
打造低碳环保建材·构建绿色美好城市——全市预拌砂浆推广应用交流会
(尺寸:14m*0.7m)
②工程现场条幅:
LOGO+热烈欢迎全市预拌砂浆推广应用交流会代表莅临指导
(尺寸7.3m*0.7m,2条)
(4)会议室内的安排:
主题背景板1块,条幅1个,礼仪6人
① 背景板内容:全市预拌砂浆推广应用交流会
② 背景板尺寸:6.5m*2.8m 需要自己做支架,制作前需要现场确认尺寸可行性
③ 会议室内条幅:金龙砂浆祝贺全市预拌砂浆推广应用交流会圆满成功
(尺寸:8m*0.7m)
④ 会议室入口处两侧站礼仪人员6人
⑤ 水牌(企牌):数量2个,尺寸:75cm*55cm
内容:
1. 打造低碳环保建材·构建绿色美好城市,全市预拌砂浆推广应用交流会请上二楼三德厅
2.logo+国昌集团宣传语
⑥ 演讲台上方摆放鲜花1盆(自己购置)
⑦ 播放配有音乐的幻灯片(内容待定,建议播放金龙砂浆的广告片30分钟)
注:以上内容需根据会场实际情况具体确定。(投影仪需自己准备,饭店免费提供幕布,有多个插排,但是没有网线不能提供上网服务)
7.礼仪人员的布置及安排
①礼仪小姐:8位
服装要求:旗袍、盘头、化妆、黑色皮鞋、 绶带
礼仪小姐可从公司内部挑选、调用
②饭店门口:礼仪6名,楼梯、电梯处4名
③会议室入口:礼仪6名;引导来宾就座
④接待组组长在会议当天,上午7:30前负责将礼仪人员运送到酒店,并安排到位。
4. 物料准备
物料名称 | 要求 | 数量 | 负责人 |
手提袋 | 印刷1000个 本次会议使用约100个 | 100个 | 韩建辉 |
礼品购买 | 印字 | 100份 | 徐乃鑫 |
绶带 | 上次砂浆会议已有 | 16 | 张杰 |
旗袍 | 租赁 | 8 | 高梅 |
资料袋内 物品准备 | 手提袋 | 100 | 韩建辉 |
集团画册 | 100 | 韩建辉 | |
金龙砂浆单页 | 100 | 韩建辉 | |
笔记本 | 100 | 韩建辉 | |
笔 | 100 | 韩建辉 | |
关于砂浆的2份文件 | 200 | 韩建辉 | |
会议议程表 | 100 | 李香 | |
礼品 | 100 | 韩建辉 | |
会场布置用品 | 拱门 | 2 | 张杰 |
升空气球 | 4 | 张杰 | |
条幅: 饭店外1个会议室1个工程现场2个 | 4 | 张杰 | |
鲜花: 放置主席台上方 |
| 张杰 | |
背景板 | 1 | 韩建辉 | |
水牌(企牌) | 2 | 张杰 | |
导游喇叭 | 协调滨农行政办借用, 交给李会员 | 2 | 高梅 |
男礼仪用领带 | 上次砂浆会议已有 | 8 | 高梅 |
会议现场设备调试 | 笔记本电脑、音乐准备 | 1 | 韩建辉 |
投影仪(领导讲话是否需要) | 2 | 设备自己准备 幕布酒店提供 | |
金龙砂浆广告片 | 1 | 韩建辉 | |
灯光 | —— | 韩建辉 | |
音响、麦克、连接电脑等设备是否齐全 |
| 韩建辉 | |
盘头头饰 | —— | 8 | 徐乃鑫 |
简易化妆品 | —— | —— | |
鲜花 | 讲台上用 | 1 | |
胶带、剪刀等辅料 | 2 | ||
签到册 | 1 | ||
油性笔 | 2 | ||
酒(黄河龙1948、1922) | 30瓶 | 徐乃鑫 李永强 | |
烟(八喜、金将军、苏烟) | 30盒 | 徐乃鑫 | |
可乐、雪碧 | 10瓶 | 徐乃鑫 |
一、用餐费用:
三德厅用餐标准:88元/人套餐 90人*88
主食单点:包子18元/位 如果按一桌899元标准(菜单相同),送包子花卷各一份
包间用餐标准:128元/人套餐 30人*128
公司自己参会人员、工作人员、司机:60人*68 (到参会处领取餐券)
饭店菜单:88元/人套餐
凉菜六个 清汤海参 位 手撕羊排 功夫海肠 炝炒蹄筋 黑椒里脊排
苦菊蜇头 清蒸鲈鱼 金不换炒鱼条 爆炒腰花 脆芹炒双耳 白灼芥蓝
四味煎饼 川香毛血旺 翅汤野山菌 肉末木耳
费用预算:会议室租赁费:2000元 开瓶服务费:600元 餐饮费:15840元
酒水(啤酒):324元 (按3箱算)
合计:18764元(不包括可乐雪碧、主食)
二、租赁布展费用:
1.大型彩虹拱门2个 150元∕个 300元
2.空飘气球4个 180元∕个 720元
3.会议室背景板安装 用桁架搭设安装 挂喷绘画面
2.4M×6.4M=18.56㎡ 比较平整美观
桁架用20M左右 20元∕M 400元
喷绘画面18.56㎡ 10元∕㎡(含安装) 185元
4.宣传条幅 拱门弧形条幅3条 30M 专用气球条幅4条 40M
饭店门口条幅14M 会议室条幅8M
工程现场条幅7.3M×2条=14.6M
计106.6M 5元∕M 533元
5.旗袍8件 10元∕件 80元
合计:2218元
若开具安装费发票,税率为3.4﹪ 2033×3.4﹪ 计83元
共合计:2310元
三、其他费用:
待定