玉米田封杀型除草剂产品研讨会

策划方案

一：大会主题

玉米田封杀型除草剂产品研讨会

二：活动概况

时间:2012年10月27号——10月29号

地点： 滨州市贵苑大酒店

参会人数：约60人（30-40户）

 

三：会议地点：

滨农科技销售公司五楼多功能厅（课桌式）

四：日程安排：

日期	时间	会议议程	地点
10月27日全天	全天	报到	滨州市贵苑大酒店
10月27日晚上	18:00-20:00	答谢客户欢迎晚宴
10月28日早上	7:00-8:30	早餐
10月28日上午	8:30-9:00	贵苑集合，坐大巴车到厂区	滨农厂区
	9:00-10:00	参观厂区
	10:00-10:20	坐大巴车返回销售公司
	10:20-10:30	集体合影	销售公司五楼多功能厅
	10:30-12:00	技术交流会
10月28日中午	12:00-13:30	午餐	销售公司接待中心
10月28日下午	13:30-14:00	销售公司副总王红良讲话	销售公司五楼多功能厅
	14:00-15:00	新产品发布
	15:00-17:00	订货政策及合同签订
10月28日晚上	17:30-20:00	晚餐	销售公司接待中心
	20:00-20:30	班车送客户回宾馆
10月29日早上	7:00-8:30	早餐后退房	滨州市贵苑大酒店
10月29日上午	8:30-11:30	滨州市内旅游、杜受田故居旅游	协调一辆班车
10月29日中午	11:30-13:30	午餐	销售公司接待中心
10月29日下午	14:00以后	送客到济南	——

133****7848@****.com  刘俊超

Zxd801121@****.com    张向东

 

五：会议准备项目

1. 与参会人员沟通，意向确定

（1）负责人：各处长、业务员

（3）确定参会人数，便于礼品购买及会议材料准备等相关事项的进行

（4）会议主持人确定、串词（孙永安）

2、与会准备相关准备

（1）负责人： 徐乃鑫

（2）酒店住宿及晚宴大厅预定

（3）酒店用餐标准预定

3. 会议接待工作

（1）接待组：  高巧玲   

（2）参观、旅游组：    张向东  

队员：       全体业务员          

厂区讲解员：刘梅梅    

（3）负责事项：

①接待组：张向东负责安排车辆接送参会人员，刘俊超负责会议资料、27日晚烟、酒提前运送到酒店。

②报到组：高巧玲负责酒店大厅报到处3人，负责参会人员名单签到，住宿房间安排以及资料的发放

③参观组：张向东负责会议期间车辆安排，安排2位导游，负责讲解、指引工作，一辆大巴车上安排一名

④会议资料准备：蔡瑞孝负责

手提袋、本子、笔、企业文化手册、企业画册、杂草图谱、会议议程表

 

4.会议、晚宴餐饮工作

（1）餐饮组组长： 刘俊超    

组员： 高巧玲、孙红卫    

（2）刘俊超负责事项：会议期间餐饮安排

①27号晚餐——滨州市贵苑大酒店

②28号午餐——销售公司餐厅包间

③28号晚餐——销售公司餐厅包间

④29号午餐——销售公司餐厅包间

⑤与酒店负责人联系好，晚宴之前负责烟、酒摆放（自带酒水）

⑥招待参会人员的用餐、服务等工作，安排工作人员在酒店用餐情况。

（3）高巧玲负责事项：

①矿泉水购买：会议期间、旅游期间发给客户，共10箱*24瓶（放置内勤部）

②会议室4箱——贾少冉负责

③旅游车每车3箱——韩钦龙负责

 

5. 会议、晚宴布展工作

负责人： 徐乃鑫  

（1）拱门2个

①滨州市贵苑大酒店门口1个：2天；

A.内容：热烈欢迎参加滨农科技产品研讨会的优秀经销商代表

B. 尺寸：15M

C.位置：饭店门口：1个*2天

②销售公司门口1个：2天；

A.内容：热烈欢迎参加滨农科技产品研讨会的优秀经销商代表

B.尺寸：15M

C.位置：销售公司门口：1个*2天

（2）电子屏：销售公司（市场部负责）、厂区（行政办负责）

销售公司电子屏：滨农科技玉米田封杀型除草剂产品研讨会

厂区电子屏：祝滨农科技封杀型除草剂产品研讨会成功召开（28日上午播放）

播放时间：2012年10月27日-28日

（3）条幅：2条

①滨州市贵苑大酒店门口条幅：滨农科技除草剂产品研讨会

（与饭店联系，确定尺寸，悬挂时间，并让饭店负责悬挂，协议中体现）

②滨州市贵苑大酒店晚宴大厅：滨农科技除草剂产品研讨会欢迎晚宴

②会议室条幅：滨农科技玉米田封杀型除草剂产品研讨会

（4）销售公司多功能厅：

茶水服务人员2名（推广部），每人发放一瓶矿泉水

①  桌椅摆放方式：课桌式会议（提前根据参会人数摆放，实验可行性）

推广部负责桌椅摆放

②  桌上摆放鲜花4盆，讲台摆放1盆垂花

③  播放配有音乐的企业宣传片

注：以上内容需根据会场实际情况具体确定。

（5）晚宴安排

尺寸、酒店协调（待定）

7. 物料准备

物料名称	要求		数量	负责人
资料袋内物品准备	手提袋本次会议使用约60个		60个	蔡瑞孝
	文化手册		60本
	公司宣传册		60本
	杂草图谱		60本
	笔记本		60本
	笔		60个
	会议议程表		60份	张杰设计制作
会场布置用品	拱门	饭店门口1个	2处*2天	徐乃鑫
		销售公司门口1个	2处*2天
	电子屏	销售公司大厅	2天	市场部
		厂区办公楼门厅	28日上午	行政办王淘
	水牌	2个小水牌：报到处、滨农科技欢迎宴+向左的箭头
		2个大水牌：会议名称、滨农科技专业除草
	彩旗放置于厂区办公楼花坛、马路两侧		若干	行政办王淘
	条幅	贵苑大酒店门口1个	1	徐乃鑫
		销售公司会议室1个	1
		贵苑大酒店晚宴厅1个	1
	鲜花：5 第一排会议桌4个，讲台1个		5	徐乃鑫
晚宴现场	各办公室的盆植协调搬到五楼会议室		若干	张杰提醒 孙经理负责
	晚宴电脑（孙经理的）、唱歌人员音频文件准备、播放（提前选好歌）		——	张杰
	报到、晚宴拍照			张杰
	报到、晚宴录像			企业文化
参观、会议	参观、会议期间拍照			韩建辉
	参观、会议期间录像			企业文化
导游喇叭	协调滨农行政办借用		1	孙永安
会议现场设备调试	笔记本电脑、音乐准备		1
	投影仪(领导讲话是否需要)		2
	音响、麦克、连接电脑等设备是否齐全		1
胶带、剪刀等辅料			2	徐乃鑫
集体合影70人左右（确定冲洗照片尺寸及数量？） 丁培峰负责椅子摆放 照片文字内容：滨农科技玉米田封杀型除草剂产品研讨会代表合影（待定）？日期：2012年10月			约60张 用小盒装好，28日晚上洗出来	徐乃鑫
酒（茅台3箱、范公酒篓1箱）			4箱	高巧玲
硬盒中华烟			2条

 

 

8.集体合影

根据参会人数，提前和摄影公司联系，确认时间、地点、照片形式，以及拍摄当天是否搭架子等事项。

 

酒店情况：具体情况及费用需要到酒店再进行协商

贵苑大酒店

标准间：238元/间

晚宴就餐：1000元/桌  每桌10人