档案管理系统

首页

  1. 初始设置    设置每个列表显示行数。
  2. 修改密码    修改登录系统的静态密码。
  3. 授权管理    给申请的借阅档案授权,通过授权后,申请用户可以在我的申请里查看该档案。

文件管理

  1. 文件增加    收文、发文、内部文件等各种文件的录入。
  2. 文件查询    通过输入查询关键字,查询需要查阅的文件,同时能对查询项进行设置和调整
  3. 文件删除    删除不需要保存的文件。
  4. 文件修改    对文件进行修改,然后保存。
  5. 文件归档    对文件进行归档处理,将文件添加年度、保管期限等,后进行归档操作,转入档案。
  6. 批量修改    对文件进行批量修改。
  7. 报表打印    打印报表,生成 excel 格式的文件。

档案管理

  1. 档案增加    增加各种类型的档案,如文书、会计、科技、合同等。
  2. 档案查询    包括按常用字段进行关键字查询,还可以通过高级查询,组合查询条件进行查询。
  3. 档案删除    删除不需要保存的档案。
  4. 档案修改    修改档案资料。
  5. 档案调整    对档案进行调整,比如调整卷内顺序等。
  6. 报表打印    打印相应的档案报表,生成 excel 格式的文件。
  7. 批量修改    对档案进行批量修改。

资料管理

  1. 资料增加
  2. 资料查询   
  3. 资料删除   
  4. 资料修改
  5. 批量修改

检索利用

  1. 文件检索    通过输入关键字、组合查询条件,对文件进行检索。
  2. 档案检索    通过输入关键字、组合查询条件,对档案进行检索。
  3. 资料检索    通过输入关键字、组合查询条件,对资料进行检索。
  4. 我的收藏    可以查看我收藏的档案信息。
  5. 我的申请    显示我申请的档案信息。
  6. 授权管理    对档案信息申请的管理,进行授权、拒绝等操作。

档案保管

  1. 文件保管    登记文件资料的存放位置,方便查找。
  2. 档案保管    登记档案资料的存放位置,方便查找。
  3. 资料保管    登记资料的存放位置,方便查找。

档案鉴定

  1. 档案鉴定    对档案保管期限进行鉴定。
  2. 鉴定销毁    确认鉴定销毁。
  3. 销毁清册    打印销毁的档案清册。

系统管理

  1. 全宗设置    设置整个系统的全宗,为每个全宗设置部门。
  2. 辅助字典    管理整个系统的字典项,系统中用到的下拉选择的内容都在这里进行管理。
  3. 实体分类    管理档案的实体分类。
  4. 类目设置    管理文件、档案、资料的分类,定义每个分类的字段结构。
  5. 列表设置    设置文件、档案、资料列表显示的字段。
  6. 档号格式    设置各种类型档案的档号格式。
  7. 类目权限    为文件、档案、资料进行权限设置。
  8. 日志管理    记录系统日志。

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