档案管理系统
首页
- 初始设置 设置每个列表显示行数。
- 修改密码 修改登录系统的静态密码。
- 授权管理 给申请的借阅档案授权,通过授权后,申请用户可以在我的申请里查看该档案。
文件管理
- 文件增加 收文、发文、内部文件等各种文件的录入。
- 文件查询 通过输入查询关键字,查询需要查阅的文件,同时能对查询项进行设置和调整
- 文件删除 删除不需要保存的文件。
- 文件修改 对文件进行修改,然后保存。
- 文件归档 对文件进行归档处理,将文件添加年度、保管期限等,后进行归档操作,转入档案。
- 批量修改 对文件进行批量修改。
- 报表打印 打印报表,生成 excel 格式的文件。
档案管理
- 档案增加 增加各种类型的档案,如文书、会计、科技、合同等。
- 档案查询 包括按常用字段进行关键字查询,还可以通过高级查询,组合查询条件进行查询。
- 档案删除 删除不需要保存的档案。
- 档案修改 修改档案资料。
- 档案调整 对档案进行调整,比如调整卷内顺序等。
- 报表打印 打印相应的档案报表,生成 excel 格式的文件。
- 批量修改 对档案进行批量修改。
资料管理
- 资料增加
- 资料查询
- 资料删除
- 资料修改
- 批量修改
检索利用
- 文件检索 通过输入关键字、组合查询条件,对文件进行检索。
- 档案检索 通过输入关键字、组合查询条件,对档案进行检索。
- 资料检索 通过输入关键字、组合查询条件,对资料进行检索。
- 我的收藏 可以查看我收藏的档案信息。
- 我的申请 显示我申请的档案信息。
- 授权管理 对档案信息申请的管理,进行授权、拒绝等操作。
档案保管
- 文件保管 登记文件资料的存放位置,方便查找。
- 档案保管 登记档案资料的存放位置,方便查找。
- 资料保管 登记资料的存放位置,方便查找。
档案鉴定
- 档案鉴定 对档案保管期限进行鉴定。
- 鉴定销毁 确认鉴定销毁。
- 销毁清册 打印销毁的档案清册。
系统管理
- 全宗设置 设置整个系统的全宗,为每个全宗设置部门。
- 辅助字典 管理整个系统的字典项,系统中用到的下拉选择的内容都在这里进行管理。
- 实体分类 管理档案的实体分类。
- 类目设置 管理文件、档案、资料的分类,定义每个分类的字段结构。
- 列表设置 设置文件、档案、资料列表显示的字段。
- 档号格式 设置各种类型档案的档号格式。
- 类目权限 为文件、档案、资料进行权限设置。
- 日志管理 记录系统日志。