明软考勤系统常见问题及解答
1. 用户要正常登录使用系统需要做哪些操作?
1) 添加员工, 添加的员工会自动转化为系统用户,当然也可以新增系统用户;
2) 将该用户分配到某个角色,然后在给角色分配模块,并且分配权限;这样做的目的也是为该用户分配了模块和权限。决定了当用户登录系统后,可以访问哪些模块以及子模块。
2. 设定审批流需要哪些先决条件?
1) 设定部门,并且设定部门内的岗位编制;来确定部门内各个岗位的上下级关系;
2) 添加员工,设定员工属于哪个部门,什么岗位;
3) 将员工加入到某个角色中;
4) 就是7.4章节讲到的新增审批流的过程,设定该审批流应用到哪个表单中(请假单、加班单、销假单);
5) 通过选择申请人角色、审批人角色,最后确定审批流的主线。
3. 新增员工需要哪些前提条件?
1) 需要在组织架构下将部门、岗位的基础信息都定义好;
2) 需要在员工管理下将职称、班组、工站、成本中心等基础信息也维护在系统中;
3) 新增员工的过程(详见8.1章节新增员工)。
4. 如何管理员工可用假期?
1) 每年年末到年初阶段,通过1.1结存功能,将员工的剩余年假转移到结存年假中,并且将带薪病假清空;
2) 通过批量加时功能,每年年初为每个员工批量加时年假、调休假、带薪病假;
3) 7月1日以后,通过7.1结存,将没用完的结存年假全部清空。
4) 通过修改功能,修改个别员工的可用假期。
5. 为角色设置权限时为什么看不到每个模块的内容?
因为在给角色分配权限之前,先要给角色分配模块。分配模块在角色定义->修改角色中操作。
6. 员工选择器怎么使用?
当要选择员工时,点击放大镜按钮,就会弹出员工选择器对话框;输入需要选择员工的查询条件,点击查询,相关员工信息会显示在下面列表中;勾选或者点击选择员工,点击确定,选择员工完成。