该系统基于移动通讯技术设计，把智能手机服务和会议管理业务过程结合起来，充分利用APP快捷方便的特性，实现政府部门内部的会议通知、远程报名、短信催发、座位排序等业务的电子化、信息化和自动化，推动政府部门的信息化建设，促进政府部门的绩效优化。系统通过APP消息推送形式发布会议通知：将低效率的电话通知/口头通知转化为方便、快捷、高效的短信通知，高效、快捷，节省大量人力物力。各与会人员在收到会议通知后，可通过手机app直接报名参加会议，方便，省事。

从会前的通知提醒，酒店住宿安排，行程管理。会中的材料准备与点子资料的发放，会议主题内容的展示，会议点子签到。会后会议纪要的生成与评价等个方面全程服务服务于会议。