1、建立一个友好的、多功能的、轻松的桌面办公环境，解决整个系统中领导间、部门间的协同工作以及上下级之间请示、批复等下情上达、上情下达等信息传递。

2、建立一套透明的办公信息处理机制，体现我校的管理思路，实现办公流程透明化，下级学校员工可以监督上级部门的工作，加快机关的办事效率；实现任务跟踪可视化，上级部门可以实时检查下级学校员工的工作，提高学校的执行力。

3、建立一个学校内部信息共享和交互的平台，实现学校内部信息的共享和员工的协同工作。在未来逐步实现办公自动化系统与其他应用系统的对接，实现信息共享。

4、建立一个易维护、易二次开发、易扩展的系统，通过提高系统的稳定性，尽可能地降低信息系统的维护工作量，通过流程、组织等的用户自定义，满足不断便化地用户需求。

5、建立一个安全的应用系统，系统应该提供网络级、系统级、应用级的多层安全控制体系，充分保证系统的整体安全。

6、建立一个灵活适用的系统，本着长远规划的眼光建立广域网范围内的应用系统，既要考虑到现状，又要考虑将来的各个学校的发展和组织机构变化。