采购合同管理是每个企业管理的重点和难点，过去由于没有计算机网络的支持，使得合同审核流于形式，合同执行过程中的跟踪和供应商应付额的控制无法把握，业务与财务管理脱节。往往是合同盖章生效，货收到了，到财务结算才发现问题。部门之间不协调，业务之间不协同的现象屡见不鲜。ERP系统上线后，数据共享，合同从签订生成订单到入库、出库、结算及付款每个环节全部过程进行控制。不见合同不收货，对计划收货实行比例控制或领导评审特批，部门跟踪落实的闭环管理。对所有供应商进行单单清算，计算机管理系统要求业务员对自己订单下的物料采购、生产外发等信息数据进行监控，自主管理。

        从近年来的运行效果来看，以合同过程控制，闭环管理为切入点使公司管理转化到精细化管理，形成全方位的财务预算管理执行责任体系，建立财务管理约束机制，把全面预算与目标管理，通过精细化管理思想与信息化手段充分结合，依托ERP管理平台，打造企业数据化、精细化管理网络。在市场竞争日趋激烈的今天先人一步，率先做“强”。

        任何一个对企业经营环节熟悉的人都知道，企业的利润是流失在每个管理环节中，特别是大企业集团。因此，提高利润就必须提高每个环节中的“质量”——精细化的生产工艺、精细化工序管理、精细化制造、精细化营销。