督查督办管理系统


一、系统应用领域
  督查督办管理系统应用于企业重要会议(董事会、党委会、专题会、月度经济分析会等)的无纸化会议管理及会议决议督办管理,同时系统适用于单项工作中的督察督办、会议布置、领导指示、部室工作、内部工作、星级创建;计划工作中的年度计划、月度计划、专业计划;定期工作中的:年度定期工作、季度定期工作、月度定期工作、间隔性工作;以及其它事项的分解下达、协作、督办跟踪等督办业务管理。
二、系统综述

 
  利用标准化管理的简化、统一、协调、优化原则,通过建立标准化的信息管理平台,理顺工作流程,实现对日常任务的管理、分配与控制,以任务(项目、活动、事宜)过程化管理为核心,实现企业内部管理办公、任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估的统一与规范,实现计划任务过程的透明化、信息化、规范化、精确化和即时化,整体提升公司的管理水平。
三、系统亮点
 
  无纸化会议管理模块实现对企业重要会议(董事会、高管办公会、党委会、专题会等 )的议题收集、议题提报、议题审批、议题清单、会议管理及议题权限内共享的固化;
通过与OA公文管理、会议管理等模块集成,实现流转公文的自动化关联议题、决策会议发起与议题的自动关联推送、议题讨论顺序排序、会议纪要管理、会议室预订、参会人员提醒等,全面提升决策效率与效果,节省企业成本。
 
  督办管理模块提供统一的督办任务中心,为企业各类督办事项(重要会议决议、年度重点工作、领导交办、计划工作、公文督办等)的任务下达、工作逐级分解、执行协作沟通、执行反馈、成果确认等督办业务提供全生命周期的管理支撑;同时能够向管理层、决策层提供实时的、客观的、体系化的督办事项执行进展及关联视图,从而有效地提升企业执行力。
  督办管理模块还提供一体化的督办事项处理页面,实现督办要求、进展反馈、办理进度、工作计划、沟通协作、支撑材料等集成化的展示与操作,细化督办描述与办理保障机制,并有效固化了督办事项的延期申请、终止办理与变更等特殊业务,从而为各用户提供便捷、体系、关联的督办业务工具,为后续督办事项的查阅提供汇集化的知识体系。
 
  决策辅助模块是以无纸化会议管理、督办管理模块为基础,为管理层、决策层提供:实时、客观、便捷的统一管理视图;多维度的组合查询;丰富的统计分析;自动的督办事项执行报告统计与生成;自动化的工作日程;个性化的事项关注等功能。从而为会议、督办业务提供更加便捷、高效的工具支持,为辅助领导决策提供更加真实、实时的数据支撑,助力企业打造卓越执行力。
 
  系统提供丰富的配置信息,不仅能够支撑系统建设的快速部署实现,更能够大大缩减系统后期的运维投入与难度。
四、系统价值
1、保障执行力:通过对重点工作、会议决议、领导交办等重点任务固化,提升日常工作执行力,保证有效事项落实,促进企业管理提升。
2、提升效率:借助无纸化会议提升议题收集、审批、整理、更新与会议决策效率;借助督办管理提升事项下达、执行、反馈与管理效率,提升报告整理发送效率。
3、节省成本:无纸化电子文档能够节省资源、传递成本,同时能够节省沟通、反馈与时间成本。
4、统一体系:帮助企业实现对议题、会议决议及各类督查督办事项的统一管理。
5、实时监控:实现对议题、会议决议及各类督查督办事项的实时监控。
6、协同管理:实现对议题、会议决议及各类督查督办事项的协同管理。
7、科学决策:通过对议题、会议决议及各类督查督办事项数据的统一管理,建立统一呈现平台,将任务执行结果、完成情况、汇总报告可视化展示出来,供企业决策者使用。
五、八大亮点
 
六、四大提升

七、系统功能架构
 
系统架构分为展现层、应用层、应用支撑层及用户安全几大部分:
展现层
系统根据各用户角色关注点不同,向决策层、管理层与执行层用户提供满足管控要求的个性化界面、内容与操作,提升系统的易用性。
应用层
系统提供全面的决议督办管理信息化支撑,提升管控效率,保障管理效果,为企业决策提供支撑
应用支撑层
系统采用安瑞独自研发的底层平台,可以和任意系统实现集成。
用户及安全管理
系统借助应用平台能够自动同步现有主业务系统的用户,提升管理效率。
八、系统技术架构
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