费用管理系统


        四川剑南春集团有限责任公司是中国著名大型白酒企业,公司以酒类经营为主业,不断拓展经营领域:公司下属有30多家全资子公司和控股子公司,现有员工10000余人,其中从事酒类生产经营的约7000人。目前,剑南春的生产规模和贮存规模居全国白酒行业第二位。多年来,“茅五剑”就是中国顶级名酒的代名词。 

       作为国内一线的白酒类著名品牌,剑南春集团每年会产生巨额的运营费用,数十年来,其一直采用传统的人工预算,手工做帐,财务核算的方式进行管理。由于产生的数据极其庞大,审批流程繁琐,涉及人员上千,涉及部门数百,故费用管理方面的成本一直居高不下,并且随着时间的推移,产生的数据误差愈多,统计难度也愈大。在此背景下,高层领导寻求引入信息化管理方法,提升效率,降低管理成本和压力。经协商,与我公司达成战略协议,通过近两年的调研分析、组织架构及流程梳理、再造,系统研发设计,系统测试,一直到系统上线。目前,系统运行稳定,成功解决了费用管理方面的老大难问题,通过信息化管理方式,运用系统,每个终端使用用户,可以轻松地查询预算、发起费用申请、执行费用使用、报销费用结果;审核管理人员,可以依据系统自动判断给出的依据,对成千上万的申请流程进行审核,也可以对数据进行及时校对,穿透查询;高层管理者,可在个人电脑端,观察每一笔费用的产生、过程、结果,可查询各类费用报表,或者预设各种条件对数据进行筛选审阅。从前一天只能进行几十次的费用管理行为,现在一天可完成几百次,高峰期达上千次。管理成本节约30%左右!


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