用PPT来做演讲报告实属普遍，但这真的是表达你自己想法的最好方式吗？深圳专业PPT设计的最大弊端是它将你紧紧束缚住了——你不得不按着屏幕上写好的来说。听众们看着幻灯片，根本不需要听你在讲什么。大多数用PPT的陈述报告总是有大量的幻灯片，幻灯片上的信息也过多，这实在枯燥无聊。试着将你的想法压缩成几个点，然后直接表达出来。看着你的听众，对着他们讲话，用少数几张甚至完全不用幻灯片。用你的直接和热情来代替PPT。在演讲时使用PPT，可以达到事半功倍的效果，比单纯的语言表达更直观形象，更有说服力。

    1、分清主次：演讲是主要内容，深圳专业PPT设计是为演讲服务的，绝对不能喧宾夺主，过分依赖PPT，或者其容量太大都是不明智的选择。要让深圳专业PPT设计在关键时候起画龙点睛的作用。
    2、深圳专业PPT设计背景统一：不要弄得过于花哨。如果因为内容的原因，需要靠背景来衬托或者强调的话，背景不能完全统一，这时候背景颜色最好能够一致或者接近，每放映一张幻灯片就换一个颜色或者背景是很不明智的做法，会给人比较混乱的感觉。
    3、切忌深圳专业PPT设计内容过多：演示文稿内容应该简介大方，起提点作用的，每页文稿最好不要超过7行字，每行不要超过7个字，这是最佳的容量选择，如果文稿容量太大，内容过于拥挤会给人太不舒服的感觉，影响演讲效果。
    4、演示文稿的播放效果多样化：这里的多样化是说演示文稿的动画播放效果，不要使用单一的动画效果，不同的内容选择不同的动画效果会起到强调或者突出的作用。对于演讲会比较有帮助。
    5、深圳专业PPT设计的版面设计要有新意：如果只是单纯的文字一行一行的排列在幻灯片上，那么这样的幻灯片是毫无特点而言的，要注意运用深圳专业PPT设计上的各种因素，比如图像和符号，这样做出来的幻灯片更形象生动，更要说服力。
    6、相得益彰：如果深圳专业PPT设计的内容、背景和动画形式能够相得益彰，再加上准确无误的语言，这样的演讲简直就是完美的。比如，讲低碳环保，绿色节能的话题，如果背景都用绿色的，就会再一定程度上与内容相呼应了，这样的演讲无疑会比较精彩。
    7、记得备份：深圳专业PPT设计不管选择用自己的电脑还是用演讲室的电脑，做好的演示文稿都要记住备份。万一不小心中了病毒或者出现不兼容等现象，如果有了备份就不用担心了，要记住有备无患。