基本资料

系统主要包括设置、进货、销售、库存、财务、综合、退出七大模块。

1.商品资料管理：商品资料库管理商品编码（条码）、商品名称、商品定价（销价）、商品成本、商品销价范围、商品库存上下限、商品生产厂。资料库打印、条码输出、商品资料查询。

2.客户资料管理：客户资料管理客户名称、联系人、联系电话、联系地址、邮编、税号、银行帐号、开户银行、网址邮箱及其它信息。任意增加记录，快速查找，灵活方便。

3.供方资料管理：供方资料管理供方名称、联系人、联系电话、联系地址、邮编、税号、银行帐号、开户银行、网址邮箱及其它信息。任意增加记录，快速查找，灵活方便。

4.密码权限管理：密码权限可控制操作员的进货权、销售权、库存权、财务权、超级管理权、改单权、负库存数操作权，各权限可配合设定，亦可单一使用。

5. 远程网络管理：DBF系统采用分时数据传输方式，SQL系统采用实时数据传输方式；DBF系统通过E-mail邮件、软磁盘、FAX MODEM 三种方式传送数据进行数据发送与接收，SQL系统通过SQL、WEB来直接实现，实现集团式远程管理与移动办公。（仅限远程网络版）

6.系统初始化设置：初始化整个系统数据，清除时间段数据，随意设置调整整个系统数据小数据点位数；设定每张单据记录长度，设置系统使用帐套名称；设置验证商品转库经手人签名功能；设置使用商品保质期功能，用于管理存在有效期商品。

7.系统数据备份及恢复：数据备份确保系统受意外情况影响破坏系统正常使用而数据不受影响，恢复对应备份数据以保障系统正常运作。

进货管理

进货单录入，系统自动提示商品的参考进价，自动产生入库单、财务应收款帐，可随时查询；供应商供货情况分析，物质进货情况分析，各仓库进货情况分析，各单进货明细查询对单，退货情况查询统计。

销售管理

销 售单录入，系统自动提示某客户购某商品的上次销价，分别列出该商品的所在人仓库的库存量，或提示缺货，或提示数量超出库存，可随时查询库存；客户销售情况 分析，客户销售排行榜，物质销售明细汇总分析，物质销售排行榜，仓库（部门）销售情况分析，业务员销售业绩分析排行，操作员营业情况情况分析，单据查询分 析，销售退货情况查询分析。

库存管理

进货和销售商品形成的入库、出库等库存变化，系统实际上已经在进货管理和销售管理中进行了相应的自动调整。库存管理主要是针对商品转仓、（拆分和组装功能在标准版及以上版本提供，通用版不提供此功能）、即时库存、库存数据分析及盘点库存等业务的管理。

报废管理

报废单录入，用户根据商品的报废情况进行录入后，库存数量自动调整。对商品报废情况的分析，报废商品明细、报废商品汇总等情况查询分析。

财务管理

财务应付帐、欠付帐、财务付帐，财务应收帐、收欠帐、欠收帐，费用流水帐，进销存明细、汇总一体表，销售收益情况，财务状况分析、分析图表。

订单管理

进货订单管理向供应商订货、物质订货情况分析、各供应商订货情况分析、订货物质到货情况；销售订货管理长期固定客户订货、客户订货情况查询分析、客户订货出货情况分析统计，方便用户对客户报价及在商品进、销中调入订单，进行批选和全选。

报表修改

用户可根据自己的风格修改所有的报表格式，无与伦比的打印功能，用户可以轻易打印出自己特色的报表。