采用工作流系统，将实现工作流程自动化，带来的好处是非常明显的，提高工作效率、集中精力处理核心业务、跟踪业务处理过程、量化考核业务处理的效率、减少浪费、增加利润、充分发挥现有计算机网络资源的作用。改善企业内(外)部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误，提高劳动生产率等目的。

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所谓工作流引擎是指workflow作为应用系统的一部分，并为之提供对各应用系统有决定作用的根据角色、分工和条件的不同决定信息传递路由、内容等级等核心解决方案。工作流引擎包括了，流程的节点管理、流向管理、流程样例管理等重要功能。

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