北京华宇盈通—慧天招投标服务平台案例

  

第一章、总体概述及描述

1.1总体描述:

慧天招投标服务平台(部署在互联网上)+  招投标业务平台(部署在企业内网)【业务平台有多个,每个业务平台可以有多个招标人】,两个平台之间要互联互通实现招标业务的交互。

注意:招标人可以通过业务平台对服务平台上注册的用户进行供应商资格审核和复审,一个用户可以成为多个招标人的供应商。,

1.2服务平台:

招标信息各类公告发布、投标人和专业人才的统一身份认证、参与招投标业务的统一入口。有两类业务,一类是参与招投标业务平台的业务,还有就是服务平台用户之间简单b2b的业务。

1.3参与招投标业务平台的业务:

1、 招标公告:

业务平台发布一个招标公告推送到服务平台,该公告有四种方式流转:可以在首页查询、可以根据招标人的邀请复制一份给相应投标人、可以根据关联规则自动复制一份给相关的投标人、可以由客服人员推送给某些投标人。(智能查询功能,招标人邀请通知,信息推送)

2、 答疑:

投标人可以对招标公告进行质询和答疑,类似于留言板方式,投标人咨询和答疑问题只能自己查看【此处需要根据招标公告建立与业务平台的关联性,就是答疑和质询交互到哪个业务平台】

3、 投标人或专业人才注册:

投标人或专业人才在服务平台进行注册,由客服人员进行审核,通过后生效。对生效的投标人进行管理,就是将某些投标人推荐给业务平台的管理员进行审核,是否添加到他们的供应商库,【需要和招投标业务平台实现单点登录,在招投标业务平台中点击供应商审核,就自动连接到服务平台的供应商审核页面,招标人在系统中选择供应商时,可以自动连接到上述审核通过的供应商库,投标人可以成为多个招标人的供应商】。所有投标人如果要参与招投标活动(包括答疑、报名、缴费、投标等),必须取得服务平台颁发的CA证书。(接口1,实现会员注册信息的双向通信)

4、 报名:可以对招标公告进行响应,进行网上报名,报名结果实时交互给招投标业务平台,并返回报名是否通过的结果。(接口2,实现会员报名的双向通信)

5、 缴费:网上缴费(买标书费用、投标保证金费用、履约保证金费用),缴费成功后可以下载电子招标文件;电汇支付,上传凭证,由业务平台进行审核。(网上支付模块)

6、 投标:通过服务平台上传标书,并接收回执。【需要支持大文件传输,单独文件服务器最优】

7、 解密标书:在开标前,投标人登录服务平台进行标书的远程解密。(加密模块)

8、开标确认:招投标业务平台将开标一览表实时传递给服务平台,由投标人对结果进行确认,并用CA进行电子签名。(接口3.开标信息双向通信)

第二章、功能描述

2.1用户注册(服务平台)

2.1.1业务平台注册

2.1.2投标人注册

2.2门户构成

2.2.1栏目划分

一级栏目划分有,首页、招标公告、中标公告、商机、产品、人才、诚信管理等;

其中首页显示的信息大致如下图:页面风格可参考:

http://www.epwk.com/index.php,体现大气、简洁;

2.3供应商

说明,企业进行商铺、任务发布及参与招投标需进行信息注册并登录;商铺是指简单的B2B,含买家及卖家,产品管理、订单管理、购物车、信用记录等;

Ø 跨平台访问

Ø 项目信息反馈

Ø 基本信息

成功注册的供应商可在此栏目查看、修改、完善基本信息,其中账号登陆信息不允许修改; 

Ø 考查报告

由供应商上传招标人对自己的考查报告,并且此招标人可以查看此考察报告。

Ø 资质信息

资质信息包含企业营业执照、组织机构代码证及税务登记证等信息,相关资质信息上传并通过审核后,方可进行招投标相关活动。反之,系统将给予提示; 

说明:可通过资质树查看对应的供应商,可通过有效期查找对应供应商;

Ø 企业产品

主要显示该企业经营的产品,有:产品名称、市场价格、产品描述、规格型号、计量单位及更新时间等;

Ø 企业合作记录

招标人记录

主要显示该企业参与的项目信息,具体信息有:企业组织机构代码、招标项目编号、招标项目名称、招标人名称、招标项目合同总金额、金额币种及单位、招标项目合同签署时间等;

账号设置栏目可进行查看并修改信息,其中账号登陆信息不允许修改,其他信息可进行修改;

Ø 账号安全

在此栏目可进行修改密码及账号绑定操作,修改密码需由原密码与新密码组成,账号可绑定手机、邮箱或者第三方账户登陆系统;

帐号同手机、邮箱、及第三方帐户绑定是需要验证的,会自动生成验证码绑定端,第三方账户有:QQ、新浪

买家功能如下:

mØ 购物车

B2B商务网站具备的通用购物车功能;

Ø 我的订单

B2B商务网站具备的通用订单管理功能;

Ø 我的收藏

B2B商务网站具备的通用收藏管理功能;

Ø 信用记录

主要显示交易过程中出现违约等信用记录;

Ø 财务中心

可维护财务相关信息;

卖家功能如下:

Ø 发布产品

B2B商务网站具备的产品发布功能,产品发布含文字及图片描述等;

Ø 我的订单

B2B网站具备的订单管理功能,主要显示买家下的订单;

Ø 商铺开关

可设置店铺开关; 

Ø 店铺设置

可对店铺进行布局、装修等;

Ø 信用记录

主要显示交易过程中出现违约等信用记录;

Ø 财务中心

可维护财务相关信息;

招标人在业务平台发布的项目公告信息,会自动复制一份在此进行显示;

招标人可以远程解密投标文件,查看投标回执、中标通知书,确认网上开标结果,对公告、招标文件、开标结果和中标公示等进行答疑、质询。

供应商可在门户招标公告栏目中,查找可参与的项目信息,可进行报名操作,报名需登录用户名及密码,报名成功的项目,会自动流转到供应商用户的《我参与的项目》栏目中;

招标人可直接对供应商发出投标邀请,项目信息会自动流转到供应商用户《是否接受邀请》栏目,供应商登录系统后,可进行接受或拒绝操作,接受的项目会自动流转到《我参与的项目》中,拒绝则需录入原因;

报名成功的项目,在“我参与的项目”列表界面会显示项目的进度状态, 针对项目可进行如下操作:

投标人只有签收招标公告后,方可进行后续操作;

默认情况下,招标文件是不可下载的,需先进行支付且得到招标人确认后,方可进行下载招标文件,支付费用会链接到支付界面,系统会记录支付状态;

投标人根据招标文件要求,通过标书制作工具进行编制投标文件,编制好后,可通过加密工具进行加密;

制作好并加密的投标文件通过专用通道(Webservice)上传到业务平台,接收状态由招标人根据情况进行反馈,状态为已收到或未收到;(接口4,文件传输双向接口

投标人可查看招标人发布的澄清信息,对项目由疑问的,可进行提问操作,需录入详细内容及附件;

对于中标的项目,投标人可进行接收投标结果通知书;

 

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