第一：空间流动性要强

以前的办公室都是固定工位，一个挨着一个，然后人员基本都是静态的，没有任何流动性，更何谈交流了，那么现在的办公室讲求开放办公，然后流动性更加强，人员工作也更加灵活，无线软件技术可以实施好管理工作，并非需要领导一直盯着，而且每个人都不喜欢有被盯着做事的感觉，所以想要提高员工的积极性，创造性，就得有的放矢，这样员工才能有更大的热情来投入工作。

第二：工作方式更灵活

以前的工作方式都是需要部门之前点对点，部门内部一对多，所以这种传达效率很低，或者交流有屏障，那么运用软件系统管理之后，并非都得这样来做，跨部门协作越来越多，随时建立工作小组，任务小组，积极快速对接工作，所以先进的工作方法要优先，跳出传统低效的工作模式。

第三、新型办公室还得满足系统家具，OA办公，人体工学椅

自动化应用对人与人，人与机器交流提供了很大方便，人与机器的有机协调，让工作效率提高好几倍，人体工学椅在设计上一定要更人性，色彩元素也是一样，椅子设计不好让人能很容易产生疲劳感，而且可能容易生病，所以人体工学椅就是解决这个问题的。