什么是协同群件？

协同群件（groupware）是Lotus Notes提出来的，指"企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；具有完善的工作流控制，并与外部信息世界建立紧密的联系。”。Lotus Notes是由"宇宙中最顶尖的程序员"Ray Ozzie开发出来，后被IBM收购。全球500强企业都在使用Lotus Notes。之前在华为，有幸体验了Notes的强大。Notes是企业管理软件中最高大上的软件（没有之一）。

百草远不止是进销存、ERP

从一开始，百草团队就吸取了群件（groupware）思想，百草产品不只是进销存、ERP。软件不只是做一些数据管理，更是把企业内外部人员协同起来，时刻保持与信息世界的连接。

有心的用户就会发现，百草与其它企业管理软件载然不同，登录后第一个界面是模块视图，这和Notes完全一致。为什么要设计成这样呢？主要是为了更好的扩展性，企业的业务在不断发展，软件也要同步发展。有了模块视图，百草软件就能快速扩展、加入用户想要的模块。

在上图能看"客户订货”，"订货平台”模块。这些模块早已超出传统的进销存、ERP范畴，而是让企业利于互联网，保持与合作伙伴的紧密协同。把生意做到网上，创造出更多的商机来。

内置工作流控制

Notes的工作流（workflow）让人记忆生刻，华为同事也习惯叫电子流，办一个什么事都要填电子流，填完后按部就班走流程。这种方式把员工的工作界面划分得十分清晰，可以说这小小的电子流把十几万人有效的协同起来。

百草产品为每个重要功能都内置了业务工作流。通过工作流，公司运作就能更简单、高效，各工作角色协同配合、各司其职，老板只需定期查看相关统计报表做决策，而无需事必躬亲，真正做到了省心、放心。

我们以家具卖场为例，说明百草的流程化管理是如何运作的。家具销售如下图所示，一般可分为：开单、审核、备货、出库、送货和收款几个环节。

• 卖场销售员，服务客户，可随时用手机开单。
• 总部跟单员，在电脑上同步看到销售单，审核单据是否合格，并根据库存情况完成备货。
• 仓库管理员，根据打印的出库单出库，将商品交给送货员。
• 送货员，根据打印的送货单，将商品送达客户，并收款。
• 总部财务，收取送货员返回的款项，录入财务系统，完成收款。

最厉害的是百草工作流是可以定制的，可以根据实际情况来选择是否需要某个节点。如有些企业需要备货节点，而有些企业则不需要，用户只需要直观的勾选即可。

百草为客户作长远打算

企业要想做大做强，一定要有流程化管理。因为在现代社会，生产力的基础就是流程化协同。只有清楚地定义流程岗位职责，员工才能高效配合，产生巨大的经济效益。中小企业ERP软件里，只有百草一开始就有流程化管理，为中小企业做大做强提供强有力支持，为企业做长远打算。

其次，身处互联网时代，再也不将把自己置于信息孤岛中。要能通过百草系统与客户、供应商、合作伙伴协同起来。抓住瞬间即逝的商业机会，通过企业核心竞争力从容应对市场挑战。

最后，百草是一家有远大志向的公司，为客户做长远打算。

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