商务办公助手APP




一、简介
办公园区入驻,办公室租赁,门禁管理,停车场管理,WIFI共享管理,会议室临时租赁


二、功能
1、门禁钥匙
二维码管理:二维码长期授权:授权长期有效二维码钥匙给用户,后台定时(也可手动设置)更新二维码(更新周期可精确到分钟),用户可以截图保存二维码到手机,后台保存授权记录。
临时二维码授权:授权临时有效二维码钥匙给用户,有效时长授权者进行设置(时间段限定为当天),用户可以截图保存并分享给访客,后台保存授权记录
开门:显示开门二维码,刷卡开门,NFC卡授权:卡号信息绑定用户,激活卡片,后台保存记录
NFC卡挂失:卡片失效处理,重新绑定卡片信息,激活卡片,后台保存记录
门禁:生成授权门禁路线,门禁设备有公共和私有属性,授权分为长期与临时,主要区分常驻用户与访客用户,显示被授权人信息与公司信息,授权状态,管理员能取消授权
2、停车场
车库:显示停车场位置,总车位数,空余车位数
停车费:停车费支付,如果绑定了车辆并且停车直接在APP内支付,如果未绑定车辆扫描停车场内的二维码,输入车牌号进行支付
车牌识别:摄像头获取车牌,可自动开启闸道
停车场设备管理:匝道管理,可人工手动开启匝道,收现金或者停车券,需显示车辆进场入场时间,停车费用
付费:在线是否,无感支付,人工收费
3、流动办公
流动办公申请:使用手机APP提交流动工位申请信息:材料,身份证正反面照片、申请人正面照、录入个人基本信息;此外还需要选择从哪位招商管理员获取的信息(输入或选择招商管理员的工号);在APP端申请流动办公时,界面上需要显示用户须知栏,内容为后台管理员编辑的合同内容,备注:用户须知栏中的合同内容可由后台管理员自行编辑和调整。
办公室管理:公司通过线下途径申请独立办公室,通过申请的公司信息使用后台录入系统该公司信息,录入信息需要选择是从哪位招商管理员获取的消息(选择招商管理员的工号)申请通过后自动生成公司编码,该编码便于该公司内部员工加入到公司。
4、我的公司
加入:显示公司信息,员工列表,申请加入公司,我的申请信息,查看员工信息
会议室申请:会议室可预订列表,公司普通员工申请会议室
5、园区管理
园区:会有多个园区,每个园区的管理人员不相同,后台登录是需要先选择管理园区
公司建档:入驻之后绑定办公室,设置办公室费用信息,每月会议室免费使用时间
工位管理:针对企业用户,工位通过线下分配后将工位信息录入系统;针对个人用户,用户申请过程就选择了工位,后台直接保存记录
6、用户模块
个人中心:显示用户基本信息,停车记录,开门记录,会议室申请记录
消息通知:审批通知,系统通知,公司管理员接收后台发出的办公室到期提醒
消息推送:租约结束前30、7天给支付者和公司管理员以及管理方推送租约即将到期提示;租约结束当天给支付者和公司管理员以及管理方推送租约到期提示;


三、属性

分类
工具
办公
安全
系统
硬件
行业
通用/跨行业
前端框架
Bootstrap
后端语言
PHP
数据库
Mysql
客户端
APP
知识产权

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