警卫局警卫队OA管理云平台
1 建设背景
警卫队管理系统于2013年度已经完成了一期建设,包括日常办公、人员管理、政治工作、军事训练子系统。经过近一年的上线使用,初步提升了警卫队的信息化与综合管理水平。目前,根据业务工作的要求,需要进一步优化系统功能和界面,同时新研发部分功能,更好地推进系统在全队的应用,从而全面服务于警卫队各部门日常工作。2 业务需求
警卫队管理系统是以警卫一体化软件为基础,围绕司令部、政治部、后勤部及各大队实际业务工作需要开展建设的。本次系统功能增加主要包括以下几个方面的业务需求:1、丰富日常办公子系统的功能,增加待办任务、文件管理、视频监控等模块,进一步提高警卫队办公自动化水平,提升工作效率,一定程度上解决人少任务重的工作现状。
2、强化政治工作子系统功能,增加思想教育模块,用于管理思想教育方面的文章,供各部门查看学习。
3、适度优化系统界面,对界面风格进行局部调整,使系统操作更加流畅,界面视觉更加舒适,增强系统的易用性。
3 建设内容
警卫队管理系统功能增加项目的具体建设内容如下:3.1 日常办公
日常办公子系统需要增加待办任务、文件管理、工作安排、视频监控调用、车辆信息管理、车辆信息查询、驾驶员管理、干部训练档案管理、人员照片批量导入、人员信息批量导入功能。3.1.1 待办任务
待办任务是对系统用户的待办任务进行管理,便于用户及时处理办公事务。用户点击待办任务,显示待办任务的列表页面。3.1.2 文件管理
文件管理用于个人文件信息的维护,用户可以把文件上传到个人文件目录中,仅供个人维护查看。可进行文件目录的增、删、改,以及文件信息的增、删、改、查。3.1.3 工作安排
根据各大队的周工作安排表,进行各大队人员的每周工作安排,可进行工作安排表的维护、查询、打印功能。3.1.4 视频监控调用
警卫队目前有多个值班场所,视频监控点较多且分散。系统需提供对警卫队营房营区各个监控探头的网络地址维护与视频查看功能。视频监控包括楼内视频与关键哨位视频两类。各级值班员可定期对管辖区域监控探头的网络地址进行维护,相关人员可以实时查看视频监控信息。
3.1.5 车辆信息管理
车辆信息管理是车辆信息维护的入口,需支持对队内所有车辆信息进行增、删、改、查。当车辆调派时,能够按照条件快速完整地获取到车辆的相关信息。3.1.6 车辆信息查询
系统需支持车辆当前状态信息和历史使用信息的查询统计。3.1.7 驾驶员管理
提供驾驶员基本信息的添加、修改、删除、及查询统计功能。驾驶员信息包括驾驶员的姓名、年龄、驾驶证号、以及在位状态等信息,也可从士兵信息中进行选择。3.1.8 干部训练档案管理
干部训练档案管理用于维护干部的训练档案信息,调取已录入的干部信息,支持录入每月成绩信息以及年度评定,可以批量导出。3.1.9 人员照片批量导入
系统支持批量导入人员照片,照片为jpg格式,照片名称为警号。照片可以显示在人员基本信息以及档案信息中。3.1.10 人员信息批量导入
系统支持批量导入人员信息,人员信息需按照系统列表存储在excel文件中。3.2 政治工作
政治工作子系统需要增加思想教育功能模块。3.2.1 思想教育
思想教育功能用于管理思想教育方面的文章,供各部门查看学习,需要提供增、删、改、查、下载文件的功能。3.3 系统界面优化
1、系统界面需调整为左右全屏拉伸;2、菜单需调整到左侧进行操作;
3、根据需要,对系统主色调和细节搭配进行优化。