n  扫描录入： 通过高速、中速、低速扫描仪的配合使用，解决了档案资料因纸张规格不等、厚度不均等带来的扫描加工难的问题。在扫描录入的过程中 系统支持扫描过程中的批量自动纠偏、图像标注、区域选择、漫游、图象旋转、去噪、缩略图显示、数据校对、图像加密等，机动车照片作为电子档案的一部分。

n  图像查询： 系统对全部索引字段支持精确查询、模糊查询和组合查询等查询功能， 有权限的用户可以对检索到的档案的图像资料进行常规的编辑修改或者打印还原。

n  拓印校验、印鉴鉴别： 由原始发动机号、车架号拓印膜以及印鉴图像的获取、索引的建立、图像的存储与查询、校验等部分组成。
n 存储及备份：数据备份（整体数据备份、增量数据备份）、日志审计管理、容错恢复机制。