集团OA解决方案

形成了一个集行政办公,人力资源,资产管理,培训管理,电子签核,绩效考核与一体的大型OA系统.此系统虽功能庞大,操作简便,但始终是多年前的产品,包括从底层交互,到前台展示,已经浏览器的兼容都已经不符合现在的要求.此次改版的目的是满足以下要求:1.解决现有电子签核设置繁琐,人员异动时导致流程中断的问题。2.优化界面展示,解决浏览器兼容的问题。3.实现手机版的电子签核功能。4.实现我的日程管理(以日程驱动工作)


a) 行政办公管理

模块名称

包含功能

主要作用

信息发布

公告管理,文档管理,问卷调查

用于部门内部文档的传阅,公告的发布,以及个人文件的上传下载。

个人办公

通讯录,备忘录

用于公司内部通讯号码查找,提醒备忘功能

业务表格

提成异常,山寨信息,客户投诉

用于记录异常,山寨,投诉等信息供法务,稽核办查询和处理

投票管理

投票管理,发起投票

用于发起投票,可选择部门人员进行投票

宿舍管理

宿舍申请,退宿,费用查询

用于宿舍管理,申请,退宿和住宿费查询

费用分摊

费用分摊

根据部门费用和部门人数进行平均分摊

b) 人力资源管理

模块名称

包含功能

主要作用

档案信息

员工信息查询,修改,银行卡信息修改审核

用于展示人力EHR系统中的数据,并可以对其某些栏位进行修改

调动管理

调动记录,离职记录

调动记录,离职记录的查询

员工考勤查询

员工考勤查询,部门考勤查询,部门打卡人数

用于查询个人,部门的考勤数据及汇总数据

员工调班

班次调整,调班查询,调班管理

用于调整EHR设置的班次

人事报表

月初月末人员表,异动表,离职表,月考勤报表

方便于人事对人员数据进行管控

 

c) 资产管理

模块名称

包含功能

主要作用

域名管理

域名管理,远程FTP管理,密码管理

用于管理内部IT配置信息

资产管理

资产管理,借出归还,资产清理,资产调拨

用于对资产进行统一管理

易耗品管理

易耗品管理,易耗品采购,易耗品入库,易耗品领用,易耗品出库

用于对易耗品进行统一管理

资产报表管理

资产明细报表,统计汇总表,增减明细,增减汇总,调拨明细,盘点明细

资产管理产生的一系列明细表和统计表

 

d) 培训管理

模块名称

包含功能

主要作用

培训资料管理

类别管理,培训设置,培训资料维护,培训报维护

对培训管理内的基础资料进行维护

课程管理

类别管理,课程管理

课程维护

班级管理

班级管理

班级维护

讲师管理

讲师管理

讲师维护

岗位课程管理

岗位课程管理

根据不同岗位设置不同的课程

培训管理

课程安排确认,课程安排预览,学员补录

浏览自己需要参与的课程

培训需求管理

培训需求管理

录入培训需求

计划管理

计划管理,计划查询

对于部门内部计划的管控

考试管理

题库管理,试卷管理,试题范围管理,快速安排考试,人工阅卷,试题分析,重考,成绩汇总,考试明细,考试统计分析,模拟试卷

为考试管理提供支持

网上考试

个人考试,成绩查询,考试详情,模拟考试

为个人考试提供支持

笔记管理

笔记管理,我的笔记

学习中的笔记记录和查询

我的培训

我的需求,我的计划,我的班级,我的内部计划,我的学习地图

对于我需求的培训和我参与的计划,班级进行管理

知识库管理

知识库管理

可上传知识文件

在线学习

在线学习,学习心得

通过在线视频进行学习,完成后可录入自己的学习心得

 

e) 进销存管理

i. EAS上线后将取消这一块

f) 电子签核

模块名称

包含功能

主要作用

流程管理

流程管理,邮件模版管理

设置流程和邮件模版

支付证明单管理

支付证明单管理,审核,确认,基础资料管理,欠票管理

支付证明单录入,审核流程,收款人维护,票据录入等

请休假单管理

请假单录入,审核,查询

用于员工请假的电子签核

办公设备申请管理

录入,审核,查询

用于办公设备申请的电子签核

一卡通离职退款管理

录入,审核,查询

用于展示一卡通系统的离职退款数据,并在OA扩展其他属性

办公用品申请管理

录入,审核,查询

用于办公用品的申请的电子签核

办公基础用品管理

办公基础用品维护

录入,修改,删除办公用品基础信息

加班申请管理

录入,审核,查询

用于加班申请的电子签核

人力需求申请管理

录入,审核,查询

用于各部门人力需求管理,提申请到人力进行招聘

固定资产调拨管理

录入,审核,查询

用于固定资产调拨的电子签核

维修申请管理

录入,审核,查询

用于设备维修申请的电子签核

用车申请管理

录入,审核,查询

用于各部门使用公车的电子签核

图书管理

图书管理

用于管理公司图书

图书借阅申请管理

录入,审核,查询

用于各部门借阅图书的电子签核

考勤异常申请管理

录入,审核,查询

用于考勤异常的电子签核

会议室申请管理

录入,审核,查询

用于预定会议室的电子签核

转正申请管理

录入,审核,查询

用于员工转正的电子签核

 

g) 绩效考核

模块名称

包含功能

主要作用

指标类别管理

指标类别管理

录入和修改KPI指标类别

基本指标管理

基本指标管理

录入和修改KPI基本指标

月度考核管理

月度考核管理,审核

对每月考核数据进行审核,确认

级别基数设置

级别基数设置

根据岗位,岗位级别设置对应的过程绩效和业绩绩效

电子看榜

明细看榜,汇总看榜

查看每日完成情况和完成百分比

人员信息核对

考核人员录入,绩效参数查看

录入特殊的需要考核的人员,查看员工各各绩效参数

退款数据管理

退款录入,查询

录入退款信息,供查询

 


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