集团OA解决方案
形成了一个集行政办公,人力资源,资产管理,培训管理,电子签核,绩效考核与一体的大型OA系统.此系统虽功能庞大,操作简便,但始终是多年前的产品,包括从底层交互,到前台展示,已经浏览器的兼容都已经不符合现在的要求.此次改版的目的是满足以下要求:1.解决现有电子签核设置繁琐,人员异动时导致流程中断的问题。2.优化界面展示,解决浏览器兼容的问题。3.实现手机版的电子签核功能。4.实现我的日程管理(以日程驱动工作)
a) 行政办公管理
模块名称 | 包含功能 | 主要作用 |
信息发布 | 公告管理,文档管理,问卷调查 | 用于部门内部文档的传阅,公告的发布,以及个人文件的上传下载。 |
个人办公 | 通讯录,备忘录 | 用于公司内部通讯号码查找,提醒备忘功能 |
业务表格 | 提成异常,山寨信息,客户投诉 | 用于记录异常,山寨,投诉等信息供法务,稽核办查询和处理 |
投票管理 | 投票管理,发起投票 | 用于发起投票,可选择部门人员进行投票 |
宿舍管理 | 宿舍申请,退宿,费用查询 | 用于宿舍管理,申请,退宿和住宿费查询 |
费用分摊 | 费用分摊 | 根据部门费用和部门人数进行平均分摊 |
b) 人力资源管理
模块名称 | 包含功能 | 主要作用 |
档案信息 | 员工信息查询,修改,银行卡信息修改审核 | 用于展示人力EHR系统中的数据,并可以对其某些栏位进行修改 |
调动管理 | 调动记录,离职记录 | 调动记录,离职记录的查询 |
员工考勤查询 | 员工考勤查询,部门考勤查询,部门打卡人数 | 用于查询个人,部门的考勤数据及汇总数据 |
员工调班 | 班次调整,调班查询,调班管理 | 用于调整EHR设置的班次 |
人事报表 | 月初月末人员表,异动表,离职表,月考勤报表 | 方便于人事对人员数据进行管控 |
c) 资产管理
模块名称 | 包含功能 | 主要作用 |
域名管理 | 域名管理,远程FTP管理,密码管理 | 用于管理内部IT配置信息 |
资产管理 | 资产管理,借出归还,资产清理,资产调拨 | 用于对资产进行统一管理 |
易耗品管理 | 易耗品管理,易耗品采购,易耗品入库,易耗品领用,易耗品出库 | 用于对易耗品进行统一管理 |
资产报表管理 | 资产明细报表,统计汇总表,增减明细,增减汇总,调拨明细,盘点明细 | 资产管理产生的一系列明细表和统计表 |
d) 培训管理
模块名称 | 包含功能 | 主要作用 |
培训资料管理 | 类别管理,培训设置,培训资料维护,培训报维护 | 对培训管理内的基础资料进行维护 |
课程管理 | 类别管理,课程管理 | 课程维护 |
班级管理 | 班级管理 | 班级维护 |
讲师管理 | 讲师管理 | 讲师维护 |
岗位课程管理 | 岗位课程管理 | 根据不同岗位设置不同的课程 |
培训管理 | 课程安排确认,课程安排预览,学员补录 | 浏览自己需要参与的课程 |
培训需求管理 | 培训需求管理 | 录入培训需求 |
计划管理 | 计划管理,计划查询 | 对于部门内部计划的管控 |
考试管理 | 题库管理,试卷管理,试题范围管理,快速安排考试,人工阅卷,试题分析,重考,成绩汇总,考试明细,考试统计分析,模拟试卷 | 为考试管理提供支持 |
网上考试 | 个人考试,成绩查询,考试详情,模拟考试 | 为个人考试提供支持 |
笔记管理 | 笔记管理,我的笔记 | 学习中的笔记记录和查询 |
我的培训 | 我的需求,我的计划,我的班级,我的内部计划,我的学习地图 | 对于我需求的培训和我参与的计划,班级进行管理 |
知识库管理 | 知识库管理 | 可上传知识文件 |
在线学习 | 在线学习,学习心得 | 通过在线视频进行学习,完成后可录入自己的学习心得 |
e) 进销存管理
i. EAS上线后将取消这一块
f) 电子签核
模块名称 | 包含功能 | 主要作用 |
流程管理 | 流程管理,邮件模版管理 | 设置流程和邮件模版 |
支付证明单管理 | 支付证明单管理,审核,确认,基础资料管理,欠票管理 | 支付证明单录入,审核流程,收款人维护,票据录入等 |
请休假单管理 | 请假单录入,审核,查询 | 用于员工请假的电子签核 |
办公设备申请管理 | 录入,审核,查询 | 用于办公设备申请的电子签核 |
一卡通离职退款管理 | 录入,审核,查询 | 用于展示一卡通系统的离职退款数据,并在OA扩展其他属性 |
办公用品申请管理 | 录入,审核,查询 | 用于办公用品的申请的电子签核 |
办公基础用品管理 | 办公基础用品维护 | 录入,修改,删除办公用品基础信息 |
加班申请管理 | 录入,审核,查询 | 用于加班申请的电子签核 |
人力需求申请管理 | 录入,审核,查询 | 用于各部门人力需求管理,提申请到人力进行招聘 |
固定资产调拨管理 | 录入,审核,查询 | 用于固定资产调拨的电子签核 |
维修申请管理 | 录入,审核,查询 | 用于设备维修申请的电子签核 |
用车申请管理 | 录入,审核,查询 | 用于各部门使用公车的电子签核 |
图书管理 | 图书管理 | 用于管理公司图书 |
图书借阅申请管理 | 录入,审核,查询 | 用于各部门借阅图书的电子签核 |
考勤异常申请管理 | 录入,审核,查询 | 用于考勤异常的电子签核 |
会议室申请管理 | 录入,审核,查询 | 用于预定会议室的电子签核 |
转正申请管理 | 录入,审核,查询 | 用于员工转正的电子签核 |
g) 绩效考核
模块名称 | 包含功能 | 主要作用 |
指标类别管理 | 指标类别管理 | 录入和修改KPI指标类别 |
基本指标管理 | 基本指标管理 | 录入和修改KPI基本指标 |
月度考核管理 | 月度考核管理,审核 | 对每月考核数据进行审核,确认 |
级别基数设置 | 级别基数设置 | 根据岗位,岗位级别设置对应的过程绩效和业绩绩效 |
电子看榜 | 明细看榜,汇总看榜 | 查看每日完成情况和完成百分比 |
人员信息核对 | 考核人员录入,绩效参数查看 | 录入特殊的需要考核的人员,查看员工各各绩效参数 |
退款数据管理 | 退款录入,查询 | 录入退款信息,供查询 |