产品概述
合同管理系统以立项审批、合同评审、资金（收付）计划、付款申请、实际收付、进度跟踪为基础业务单元，以集团、分公司等多层级合同应收应付管理为主线，实现合同评审过程、合同归档、合同资金履约过程、合同进度跟踪、统计汇总管理，可适应采购、销售、建设工程、融资租赁、外包、投资等多种类型合同管理。


常见问题
1. 合同付款审核时：是否该审核通过？本次付款是否符合合同中约定付款条件？合同金额多少？有无合同变更？补充协议？已付多少？本次应付多少？
2. 合同执行过程出现纠纷时：原合同条款如何约定的？评审时各业务部门、法律部门原始评审意见是什么？签合同时没有风险预判？
3. 合同归档：合同签定后，纸质合同尘封档案柜或鲜有人知，出问题时候才想起去找，结果发现找不到，有可能在其他业务部门或者某个业务人员手中，甚至可能还在合同对方手里；
4. 应收、应付：合同量越来越大，收付款笔数越来越多，经常忘记及时催款，还有可能发起重复付款申请；
5. 资金计划：总部及分子公司执行中的付款合同越来越多，未来一月、一季度、半年内需要支出多少金额？
6.合同进度：想了解各执行中合同的进展情况，需向各项目负责人或分子公司收集情况，但上报周期过长或由于各种原因无法得到及时上报与统计；
7.分子公司管理：分子公司越来越多，监控下属机构合同的签订与执行过程，越来越困难；
8.数据汇总：大量纸质单据、Excel数据和周期较长的手工上报数据，导致无法及时、有效、多纬度数据统计；

功能介绍
系统首页
系统首页包含新闻动态、通知公告、规章制度、知识中心、待办任务及图表分析，并可根据需要为不同角色配置不同首页板块，如：管理层驾驶舱报表等。
支持新闻动态、通知公告、规章制度、知识中心等信息发布；
支持按不同组织、角色、个人配置不同首页板块；
支持任务短信、邮件提醒；

立项管理
项目立项用于合同签订前的可行性审批，立项审批通过后可与合同审批关联自动带出相应数据，也可不立项直接进行合同审批，系统可实时查看流程轨迹及各环节审批意见，提高部门协同办公效率。
审批过程全程记录、各部门审批意见实时可见；
审批流程轨迹可实时监控，提高协同效率；



资金管理
资金管理包括收付款计划、付款申请审批、收付款登记、付款类合同依据合同付款条件进行付款申请，付款申请审批通过进行付款登记。
付款申请支持单合同付款申请，也支持批量（多合同）合并付款申请；
付款申请可直观查看合同基本信息、合同文档、资金申请及资金统计（合同金额、已申请金额、已付金额、未付金额），为支付审批提供依据；

合同文档
合同文档跟踪以合同为入口，快速查询合同立项、审批、资金收付、进度跟踪等各环节过程合同文档。

统计报表
【合同类型统计】按合同类型统计本年度、累计合同数量及合同金额；
【合同金额统计】按总部、分公司、合同三层级（钻取）统计合同总金额、变更金额、计划金额、申请金额、审批金额、付款金额、未付金额；
【合同资金计划】按总部、分公司、合同三层级（钻取）统计合同未来一个月、三个月、半年、一年内计划支出金额；

系统特点
移动应用
支持智能手机、平板电脑等移动终端（苹果及安卓系统）；
支持单据发起、移动审批、报表查询、新闻浏览、附件下载；

其他特性
支持异构系统、数据库、即时通讯、短信系统集成；