网上数据录入接任务讲解Excel中的查找和替换功能的运用技巧

1519次 2014-04-23

       在网上数据录入接任务的工作中,我们经常的会遇到使用Excel中查找和替换功能,这样我们能够快速的查到想要的结果和内容的更换。网上数据录入接任务今天教大家Excel中的查找和替换技巧
      一、快捷方式:按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框并激活“查找”选项卡,按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框并激活“替换”选项卡。

网上数据录入接任务讲解Excel中的查找和替换功能的运用技巧


      二、使用通配符:
      网上数据录入接任务提示在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串,例如 查找“Excel* ”可找到“Excel函数”和“Excel公式”等。 使用问号可查找任意单个字符。例如 查找“VB?” 可找到“VBA”和“VBE”等。
      三、查找通配符:
      网上数据录入接任务如果在Excel中要查找通配符,可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。
      四、在指定的区域中查找:
      先选定一个区域,再打开“查找和替换”对话框,网上数据录入接任务则查找的范围仅限于选定的区域。
      五、在整个工作簿中进行查找:
      在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”右侧的下拉列表中选择“工作簿”,网上数据录入接任务则Excel会在工作簿中的所有工作表中进行查找。
      六、在工作组中进行查找:
      如果仅选择了工作簿中的部分工作表,这些工作表将成为一个工作组,Excel会仅在这些工作表中进行查找。
      七、按单元格格式查找:
      网上数据录入接任务提示单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。
      八、按Shift键反方向查找:
      当在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,网上数据录入接任务试验表明Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。
      九、在关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个:
      网上数据录入接任务在查找过程中,有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容,网上数据录入接任务的方法是先进行一次查找,然后关闭“查找和替换”对话框,按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。