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财务报销单校验审核机器人自动化流程

■某制造企业业务背景:
财务部门每周需要审核费用报销单,在BPM系统中查找待审核报销单,比较BPM系统页面上每条明细的报销金额与上传的票据合计金额进行比较,计算约定的标准金额与报销金额进行比较,校验该条报销明细是否符合报销的规则。其中增值税票据通过识别内容和印章信息,审核票据是否真实。通过比较之前提交过的增值税票据,审核票据是否被重复提交。报销单数量多,种类多,导致人工审核费用报销单作业耗费大量的时间。
引进RPA自动化流程,统一规范审核费用报销单作业用判断标准,提高工作效率、解放人力、降低成本、规范票据的上传。RPA流程结合自主研发的RPA平台,管理流程输入输出信息,统计机器人以及流程的执行状况。

■某制造企业流程痛点
・票据种类数量繁多,审核过程繁琐
   2023年5月份某一周,企业员工报销产生50个左右待审核流水号,其中包括400多个报销单,总共500多张票据,这些票据种类繁多,需要人工逐一审核,审核效率低下,而且容易出现漏审、错审等问题。(审核内容举例:票据合计金额是否大于等于填写报销单金额。 火车票名字是否与报销人一致。餐费住宿费是否符合标准等等。)
・业务操作频繁
   每周都需要审核费用报销单,BPM系统下载报销单附件票据,按流水号归类,做票据审核。
・票据真伪,重复提交等不易发现
   提供的报销票据是否真的,购买方名称(比如是否漏字)、税号是否有输入正确,印章内容是否正确。该票据是否之前已经提交过等等,这些票据校验问题,人工不易发现。


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