北京金隅学校

1.中天睿达 e-HR 让管理走向精细化

  北京金隅科技学校(原名北京市建筑材料工业学校),始建于1955年,是一所面向现代制造业的公办国家级重点中等职业学校,是首批北京市现代化标志学校,先后被评为全国教育系统先进单位、北京市及全国职业教育先进单位,2011年经教育部审批,成为首批国家中等职业教育改革发展示范校建设项目校。在校生5000余人。 现有专任教师153名,其中硕士研究生27名,高级职称53名,中级职称66名,中、高级职称人数占专任教师总数的80.4%。拥有校级、北京市骨干教师及学科带头人57名,荣获“北京市人民教师奖”教师1名,全国优秀教师1名,首都劳动奖章获得者3名。

  随着近年来教育体制改革的推进,政府、公众等各方面对学校教育水平的要求越来越高。与此同时,教育行业人事制度改革不断深入,金隅学校人力资源管理也面临诸多挑战。而从学校内部来看,教师团队是一个高素质群体,因此对于学校人力资源管理的人性化、精确度要求更高。传统的手工管理方式已越来越不能满足改革与发展的需要,学校人力资源管理必须升级。经过细致的选型过程,金隅学校最终选择与中天睿达 e-HR软件合作建设人力资源信息系统。

  1.1夯实基础,从人力资源基础信息做起

  传统管理方式下,人员信息发生变化,人事信息往往滞后,更新不及时、信息不准确的问题在人事管理要求提高情况之下越来越突出;另外,纸质的或辅助以 Excel 的方式无法非常方便地检索查询,每次来自上级部门、医院领导的人力资源数据需求都让人事部门忙上一阵子。“领导往往会以为我们平时工作不到位,要个数字都拿不出来,着实委屈”。

  金隅学校的 e-HR 建设首先从人员基础信息库入手。根据不同类别人员管理的需求,分别建立了正式员工、合同制员工和劳务外派人员库,并考虑到国家对教职人员管理以及金隅学校人力资源管理的需要,设定了个性化的子集和指标;人员信息经过仔细地核对、全部入库,解决了人员信息初始化问题;系统也能够自动根据人员异动流程自动更新信息,比如一个员工从一个科室调动到另一个科室,系统会自动更新该员工信息,并留下其工作调动的历史记录,实现了信息的可追溯。

人员信息展示样式

  对人事部门意义更大的是,系统提供了丰富、方便的检索、查询功能,可以快捷地满足工作中的各类数据需求。这样过去纸质的“死数据”就变成了有用的“活信息”,这些信息以直观的统计图、表输出,即时满足上级对医院人员状况的数据需求。

  1.2轻松解决报表问题

  学校作为国家事业单位,面临着来自统计部门、人事部门以及教育部门的大量的劳动人事统计报表,而学校处于自身管理的需求也有大量的内部报表。这些报表往往在季度末、年末集中上报,这是人事部最忙的时候,加班加点搞报表是常事。

  在建立了完备的人员信息库之后,还面临一个问题:数据有了,如何按照各类部门统计表样要求输出仍是大问题,因为各上级单位的报表样式、统计指标和口径都存在一定差异。

  中天睿达  e-HR 人力资源管理系统将这个问题完美解决。一方面,系统中预置了各类部门的统计表样,并与这些部门下发的统计软件开发了数据接口,这时,系统就可以通过自动取数、生成各类统计报表。比如“执行事业单位工资制度的单位工作人员工龄、任职年限统计表”;另一方面,系统提供了方便的表格工具,可以根据需要绘制表格、自动取数、生成报表,这就满足了学校内部管理需求。也能够应对外部报表样式的变化,做到随需应变。报表工作一下子变得轻松简单。

  1.3薪资管理变得精准、高效

  对于所有医院而言,大量人员的薪酬发放的工作量已经很大了;而根据事业单位工资管理相关规定,薪酬还要岗变薪变以及每个年度晋升薪级、调资工作涉及每个员工的切身利益,关注度高,不能出丝毫差错。传统方式下,只能反复核算、重重把关,但往往也难以避免错漏。

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