成都军区工程建设项目企业库综合管理信息系统

       根据《成都军区工程建设项目施工招标投标管理暂行规定》要求,为加强军区企业库正规化管理,提高管库工作效率,更好的发挥企业库的作用于功能,拟基于军队内部网络平台建立一个先进、实用、开放、安全的企业库管理系统,主要实现企业数据的入库录入、数据档案的维护与更新、入库企业行为的评价与打分、邀标项目投标人的随机抽取等功能。

所示的几类用户:

序号

涉众名称

涉众需求

使用环境

1

工程建设企业用户

填写企业数据;

上报企业数据;

接受成都军区的招标邀请。

在企业内部离线环境下使用数据填报客户端软件

2

军区企业库管理员用户

导入企业数据;

查询企业数据;

维护企业数据;

处理各单位招标申请;

授权工程建设项目单位用户抽取潜在投标企业;

在军区网络里使用管理系统

3

军区工程建设项目单位用户

查询企业数据;

填写招标申请;

随机抽取潜在投标企业;

4

纪检部门用户

查询企业数据;

查询随机抽取投标企业的日志记录;

5

系统管理员

用户、角色、权限、菜单、数据字典等管理;

数据备份、系统监控、系统恢复等管理。

系统功能分析
成都军区军队工程建设项目企业库管理系统从功能结构上分析,有数据录入、随机抽取、档案管理和评价打分四个部分,下面分别进行描述。
1.数据录入需求
成都军区军队工程建设项目企业库管理系统建立在军队内部网络,与地方网络进行了物理隔断,为提高企业的录入效率和准确性,采取企业自行填写信息后通过加密移动载体导入本系统,为实现本功能,需要编写一个信息录入打包子软件,通过此软件,企业可按照管库系统填写内容要求,分选项分类别自行填入,填写完毕后打包生成一个匹配数据文件,可直接导入本系统。
2.随机抽取需求
依据《成都军区工程建设项目施工招标投标管理暂行规定》第三章第十一条规定:“采用邀请招标的,招标人应当从军区企业库中自行邀请一定数量具备承担招标项目相应资质等级的投标人,并在上一级纪检部门的监督下,从军区企业库中随机抽取一定数量具备承担招标项目相应资质等级的潜在投标人,随机抽取数量不得少于投标人总数的1/3。”为落实规定要求,需建立一个能与企业数据库进行交互的用户平台,用户可通过此平台提出申请,在填写招标项目基本信息,对抽取潜在投标企业资质等级和数量进行设定后,向管库系统发出授权请求,经管库部门审核通过并授权后,用户才能使用抽取功能,抽取结果直接通过平台反馈到管库系统中进行备案。
3.档案管理需求
企业基础数据档案,全部纳入系统专用数据库统一管理,管理应用系统部署在军队内网,可采用C/S与B/S相结合的方式开发。C/S程序提供给档案数据库管理人员,主要功能为对系统档案数据进行录入与修改。B/S模式提供给所有具有访问权限的人员,通过管库单位统一身份认证平台,对访问者的身份进行识别,根据最终分配的权限和范围,访问者可对企业数据库档案信息进行查询和展现。
安全保障系统是指为了确保档案信息管理系统能够正确使用、安全使用及合理使用而设定的操作规范,任何人在操作过程中,系统均会对操作详细步骤进行记录,包括查询的内容、时间、地点等信息,避免违规使用和恶意攻击的发生。
4.评价打分需求
为严格落实军队、地方关于工程建设的规章制度,进一步加强对入库企业的诚信管理,完善奖惩机制,更好的约束其投标、中标行为,需对每家入库企业的投标、中标履约行为进行评价,对参与工程施工质量进行量化打分。
3.3.5. 日志审计需求
详细记录系统中每个用户的增加、编辑、下载、删除、抽取、打分、评价等操作痕迹,方便审计和发生泄密事件后对数据的痕迹追踪。
系统管理需求
需要完善的组织架构、用户角色、用户、权限、数据备份、系统监控等基础管理功能。

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